Presentazione

Con l'avviamento di questo progetto concretizziamo l'istituzione di un nuovo rapporto tra lo studio commercialista e parco aziende, sovente composto da varie realtà dimensionali in continua evoluzione. Quando un’azienda cresce deve accentrare la gestione amministrativa portandola all’interno della propria struttura, dotandosi di un pacchetto software gestionale più o meno professionale, quasi sempre diverso dal software in uso presso lo studio. La diversità dei prodotti in uso presso le aziende rende impraticabile la conoscenza di ogni singolo sistema; lo studio si trova così in posizioni di ‘dipendenza’ sia dal personale aziendale più o meno in grado di muoversi agilmente tra le funzionalità del proprio sistema gestionale sia dal personale preposto all’assistenza software di questo o quel pacchetto. Questa ‘dipendenza’ rende problematiche tutte quelle attività che, per ragioni squisitamente professionali, continua a svolgere lo studio, costretto così a realizzare chiusure di iva, stampe di registri, scritture di ammortamenti ecc. condizionato dalla presenza, competenza, disponibilità del personale amministrativo aziendale. L’utilizzo saltuario di sistemi sconosciuti, soprattutto se complessi e di ottima realizzazione, comporta paradossalmente enorme dispendio di tempo. Il rapporto col sistema informatico aziendale diventa problematico e lo studio perde una parte di autonomia. Il nostro servizio mette ordine ‘normalizzando’ i prodotti, ‘uniformando’ la formazione e ‘svincolando’ lo studio dalle necessità organizzative del cliente. Tutto questo mettendo a disposizione un servizio professionale, collaudato negli ultimi sei anni da C.S.D. Emilia su un parco utenti distribuiti sull’intero territorio nazionale, con dimensioni che vanno dalle due semplici postazioni per la piccola impresa artigianale a sistemi gestionali più complessi distribuiti su  decine di postazioni geograficamente distanti. 
Unico Sistema per Azienda e Studio.
Questo semplice concetto racchiude in sé  un insieme di opportunità raramente proponibili a tutte le parti in gioco; vediamo sinteticamente quali sono:
- Il servizio mette a disposizione delle due parti (studio e la sua azienda utente) il medesimo pacchetto software.
- Il pacchetto software può, gradualmente e senza traumi per l’operatività dello studio, affiancare il software preesistente. Lo scopo non è quello di vendere software allo studio, tantomeno sostituire sistemi stabili, collaudati ed affidabili.
- CSD Emilia realizza, per le aziende, tutte le verticalizzazioni eventualmente richieste, in quanto può interfacciare propri programmi con il motore ‘pacchettizzato’, standard, alla base del servizio.
- La ‘versione aziendale’ del pacchetto standard, a sua volta, copre storicamente una enorme quantità di situazioni, casistiche organizzative, contabili, e dispone di una vasta gamma di moduli opzionali per varie realtà aziendali. 

No reinserimento degli stessi dati su diversi sistemi

No spostamenti di supporti cartacei

No telefonate per richieste di situazioni contabili

No estenuanti trasferte

No barriere geografiche

No costose infrastrutture hardware e software 

Non vi è solo il fisco nel DNA del Commercialista. Ora più che mai il consulente deve porre maggiore attenzione alle problematiche delle aziende,  spingerle su percorsi di qualità introducendo il concetto del controllo di gestione, storicamente lasciato in secondo piano forse a causa dell’ottima salute di cui, a prescindere, godevano le aziende  fino a poco tempo fa.  

Schema

   Ø       Il professionista che indirizza le proprie aziende verso questo tipo di soluzione conserva nel tempo la posizione di vertice amministrativo e fiscale grazie anche al mantenimento di competenze operative inerenti il nuovo sistema gestionale aziendale, in grado di interagire in tempo reale col proprio cliente ovunque si trovi.

Ø       L’azienda che aderisce all’iniziativa proposta dallo studio assume importanti autonomie dal punto di vista gestionale, potendo acquisire moduli opzionali o commissionando personalizzazioni specifiche per la propria attività, restando comunque costantemente sotto ‘l’ombrello protettivo’ del proprio consulente di fiducia.

Ø       L’investimento è normalmente a carico dell'azienda (in quanto si dota di un proprio sistema gestionale). Lo studio 'sfrutta' una delle postazioni aziendali. Lo scopo non è quello di vendere software allo studio, tantomeno sostituire sistemi stabili, collaudati ed affidabili.

Ø       C.S.D. Emilia gestisce l’infrastruttura per tutti e sorveglia. Aggiorna i programmi, istruisce gli operatori, esegue i backup dei dati. Tutto il sistema risiede presso la Server Farm di C.S.D. Emilia. Unico Sistema per Azienda e Studio.    

Scenario ipotetico

• Studio commercialista a Modena; (sede dello Studio dotato di proprio sistema informatico in rete, connesso ad Internet ecc.).
• Operatore dello studio residente a Bologna; (esempio di operatore strategico nel contesto della gestione di determinate aziende), con problemi temporanei di mobilità, impossibilitato a recarsi in Studio o a partecipare a trasferte, dotato di pc portatile o fisso connesso ad Internet.
• Azienda con sede a Bolzano; (sede di una importante azienda che nel contesto di uno sviluppo ha trasferito la sede in una città distante dalla sede dello Studio).
• Unità operativa a Palermo; (esempio sede della produzione dell’azienda di Bolzano), ove si emettono ddt e si gestisce il magazzino.
•  Unità operativa a Londra; (esempio distaccamento commerciale) ove si gestisce l’intero ciclo attivo, dalle offerte clienti alla fatturazione. 

Si tratta di una situazione ipotetica normalmente praticabile; possono non rendersi necessari neppure trasferimenti per la formazione degli addetti. Lo studio (e gli operatori abilitati) continua ad interagire nell’ambiente amministrativo, calcola ammortamenti, esegue scritture di rettifica, liquida l’iva, compila F24 ecc. Arricchendo con moduli opzionali,  lo Studio simula in tempo reale il calcolo del Fondo Imposte ancor prima delle chiusure dei bilanci, riclassifica il bilancio ai fini CEE o per analisi di bilancio, compila la nota integrativa con relative tabelle operando in triangolazione sullo stesso sistema dell’utente.